Quando si tratta di Project Management, ci sono molte sfide da affrontare per mantenere ogni progetto in linea e nel budget. Ci sono diversi fattori da considerare, così come elementi interni ed esterni che possono far deragliare un progetto. Tuttavia, prendendo alcune precauzioni e disponendo di un piano eccellente, puoi portare il tuo progetto al successo.
L'insuccesso di un progetto comporta costi elevati. Infatti secondo uno studio del Project Management Institute (PMI), le organizzazioni perdono addirittura 109 milioni su ogni miliardo di dollari investito in progetti e programmi. E il peso del fallimento è direttamente proporzionale all'entità del progetto.
Per le aziende di tutte le dimensioni, saper gestire i progetti è fondamentale per mantenersi ben organizzate. A disposizione hanno diversi strumenti di pianificazione progetto e project management, che le aiutano a gestire le risorse, prevedere e controllare i costi, comunicare efficacemente con più membri del team e tenere traccia dello stato di avanzamento di ogni progetto.
Ogni settore è toccato dalla trasformazione digitale e saranno sempre di più i Project Manager a gestire i rapidi cambiamenti che sta causando. Ma sta anche cambiando la stessa professione di Project Management, così i professionisti e il Project Management Institute dovranno adattarsi.
Nel moderno ambiente di lavoro, gli strumenti di project management sono diventati una tabella di marcia indispensabile. Senza di essi, i team perdono dettagli sulle attività e sul flusso di lavoro.
Ecco stilato un elenco delle 15 competenze chiave ritenute necessarie ai Project Manager.
I Project Manager sono le figure di riferimento nel mondo del business. Il loro lavoro è la pianificazione del tempo – chi dovrebbe lavorare su una parte di un ampio progetto e per quanto tempo? Domande su quanto si potrebbe spendere per un progetto, stimare quanto tempo sarà dedicato ad elaborare gli imprevisti ed assicurarsi che la comunicazione di squadra sia ottimale è tutto parte del lavoro del Project Manager. Per fortuna, i Project Manager sono ampiamente premiati per il loro lavoro.
Molte aziende utilizzano vari sistemi di Project Management in diversi reparti. Man mano che l’azienda cresce, si potrebbe dover aggiustare la metodologia e unificare i sistemi che i membri dei diversi team stanno utilizzando.