Il successo di un progetto non si misura solo attraverso la sua conclusione nei tempi previsti o il rispetto del budget iniziale.
L'efficacia nella gestione di un progetto si valuta anche attraverso la capacità di adattarsi a scenari imprevisti e di ricalibrare le previsioni di spesa e tempo. In questo contesto, il concetto di Estimate at Completion (EAC), o Stima al Completamento, emerge come uno strumento essenziale nel campo del project management.
Che cos’è questo strumento: definizione e significato
L'EAC è una previsione dinamica che aiuta i manager a prevedere il costo totale di un progetto al momento del suo completamento. A differenza del Budget at Completion (BAC), che rappresenta il budget inizialmente previsto per il progetto, l'EAC incorpora i costi effettivi sostenuti fino a quel momento e una stima aggiornata dei costi rimanenti. Questo permette ai project manager di avere una visione più chiara e aggiornata dello stato finanziario del progetto.
Utilizzare l'EAC permette ai manager di identificare tempestivamente eventuali scostamenti dal budget previsto e di implementare correzioni prima che questi diventino irrecuperabili. È particolarmente utile in situazioni dove i costi iniziali previsti si rivelano inadeguati o obsoleti a causa di cambiamenti nel contesto di progetto, come ritardi nelle consegne o aumenti imprevisti dei costi dei materiali.
Formule per il calcolo dell'EAC
Esistono diverse formule per calcolare l'EAC, ciascuna adatta a specifiche circostanze del progetto:
- EAC = AC + ETC: Utilizzata quando le stime iniziali non sono più affidabili.
- EAC = BAC/CPI: Applicabile quando le prestazioni del progetto sono stabili e conformi alle previsioni iniziali.
- EAC = AC + (BAC - EV): Adatta quando si verificano problemi di performance puntuali, ma si prevede che il resto del budget rimanga invariato.
- EAC = AC + (BAC - EV) / (SPI * CPI): Necessaria quando è importante considerare sia i costi che i tempi per aggiornare la previsione di budget.
Immaginiamo un progetto con un BAC di 15.500 euro. Durante l'avanzamento, si verificano ritardi e aumenti dei costi per un totale di spese effettive di 8.500 euro al 50% del completamento del progetto, contro i 7.750 euro previsti. Utilizzando la formula EAC = AC + (BAC - EV), il nuovo EAC sarebbe calcolato come segue:
EAC=8.500+(15.500−7.750) = 16.250 euro
Questo calcolo mostra che il costo totale stimato al completamento supera il budget originario, evidenziando la necessità di rivedere le strategie di gestione del progetto.
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