Work Package: cosa sono e perché sono importanti nella pianificazione di un progetto

Con il termine “Work Package” (WP) si intende un’unità di lavoro all’interno di un progetto o insieme di attività specifiche che servono per raggiungere un determinato obiettivo.  Ogni WP può includere una o più attività e può essere suddiviso in sottogruppi se necessario.  Scopriamo insieme dettagliatamente come sono e il ruolo che rivestono nell’importante lavoro di pianificazione di un progetto.

A cosa servono i work package

I work package sono fondamentali per la pianificazione di un progetto perché consentono di definire in modo chiaro ed esaustivo cosa deve essere fatto e da chi, in che tempo e anche con quale budget. Inoltre, è importante sottolineare che i WP possono essere utilizzati come valida base per la valutazione delle prestazioni e per monitorare il progresso del progetto.

Potremmo definire quindi i WP come dei blocchi di costruzione per creare la struttura del progetto, suddividendo il lavoro in segmenti gestibili e assegnando specifiche responsabilità ad ogni membro del team.

Come identificarli in maniera corretta

Per identificare i WP, è necessario seguire alcuni passaggi:

• Definire l'obiettivo del progetto: il primo passo è definire l'obiettivo del progetto e stabilire quali attività saranno necessarie per raggiungerlo.
• Suddividere il progetto in fasi: una volta definito l'obiettivo, il progetto deve essere suddiviso in fasi o milestone, ossia delle tappe intermedie che consentono di valutare il progresso del progetto.
• Identificare le attività necessarie per ciascuna fase: per ciascuna fase, è necessario identificare le attività specifiche che dovranno essere svolte per raggiungere l'obiettivo della fase.
• Definire i WP: sulla base delle attività identificate per ciascuna fase, i WP possono essere definiti come unità di lavoro specifiche e ben definite. Ciascun WP deve includere una descrizione delle attività da svolgere, i tempi stimati per completare le attività, le risorse necessarie e le responsabilità dei membri del team.
• Assegnare i WP ai membri del team: una volta definiti i WP, è possibile assegnare le attività ai membri del team con le competenze e le risorse necessarie per completarle.
• Monitorare il progresso: è importante monitorare il progresso del progetto in corso d'opera e verificare che i WP siano completati entro i tempi previsti e con le risorse assegnate.

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